Bir müşterimiz için SWOT ANALİZİ, Vizyon ve Misyon belirleme çalışmaları yapmamız gerekiyordu.
Pandemi dolayısı ile çalışanların biraraya gelip çalışmaları sorun olacaktı.
Bunu çözmek için teknolojiyi kullanmaya karar verdik ve şöyle bir yöntem uyguladık;
Öncelikle WHATSAPP üzerinde genel bir grup olusturduk. Aynı şekilde WHATSAPP üzerinde küçük masa gruplarını olusturduk ve bu gruplara çalışanları atadık. Bu grupların bir sözcüsünü belirledik.
Sonrasında ZOOM üzerinde tüm çalışanların katıldığı online bir toplantı baslattık.
Sorularımızı zoom üzerinden ekibe sorduk ve whatsapp gruplarında belirlenen süre içerisinde yanıtlamalarını istedik. Bu platformda sorularla ilgili açıklayıcı bilgiler verdik. Ayrıca takıldıkları noktalarda online yardımcı olduk.
Küçük gruplarda çıkan sonuçlar grubun sözcüsü tarafından genel SWOT grubuna aktarıldı.
Böylece her sorunun yanıtlarını gruplardan aldık. Bu şekilde, SWOT başlıkları ile ilgili tüm sorularımızın yanıtlarını topladık.
Başka bir zamanda da küçük grupları ayrı ayrı yüz yüze olarak açık bir alanda topladık ve DEĞERLER, STRATEJILER, TAKTIKLER, VIZYON VE MISYON çalışmalarını yaptık.
Çıkan sonuçları topladık ve ortak olanları birleştirerek bir liste olusturduk.
Bütün çıkan sonucları bir ankette topladık. Ekipten bu sonuçları ankette değerlendirmelerini istedik. Anket sonucunda oluşan sonuçları değerlendirerek firma ile paylaştık.
Firmanın hiç görmediği birkaç konuyu yakalama fırsatımız oldu.
Sonuçta Whatsapp, Zoom, Google Form Anketini kullanarak firmanın SWOT ANALİZİNİ, DEĞERLERİNİ, STRATEJİLERİNİ, TAKTİKLERİNİ, VİZYON VE MİSYONUNU belirledik.
Yani demem odur ki; pandemi bize çok şey öğretti. İstenirse yapılamayacak birşey olmadığını öğretti